Weert gaat voor goud, Djuma 27001-proof, Djuma Experience afl. 2, Zaaksystemen in Beeld!

De gemeente Weert wil zoveel mogelijk digitaal en geautomatiseerd gaan werken om de informatievoorziening richting burgers en ondernemers in lijn te brengen met de gemeentelijke ambities. Centraal in deze manier van werken:…

Lees verderWeert gaat voor goud, Djuma 27001-proof, Djuma Experience afl. 2, Zaaksystemen in Beeld!

Waarom Zaaksystemen in Beeld LIVE!?

Voor het derde jaar op rij organiseert KBenP Zaakgericht Werken weer het Zaaksystemen in Beeld LIVE! event. De afgelopen jaren heeft het event telkens onze verwachtingen overtroffen. Ons oorspronkelijke idee was om een dag te organiseren waar zoveel mogelijk zaaksysteemleveranciers gelijktijdig laten zien wat de mogelijkheden zijn van hun zaaksysteem. Geen verhalen van klanten, visies op de toekomst of wilde ontwikkelingsplannen, maar concrete demonstraties. Daarnaast bestaan er geen sponsorpakketten voor de leveranciers: iedere leverancier krijgt dezelfde faciliteiten en richt zich op het werkend tonen van het zaaksysteem. Alle gemaakte kosten worden evenredig tussen alle leveranciers verdeeld, zonder winstoogmerk voor ons.

(meer…)

Lees verderWaarom Zaaksystemen in Beeld LIVE!?

Bezoek ons 16 februari 2017 tijdens Zaaksystemen in Beeld LIVE! | Onegov

Op donderdag 16 februari 2017 vindt de 3e editie van ‘Zaaksystemen in Beeld LIVE!’ plaats. Het evenement zal wederom in congres- en evenementenlocatie ‘1931’ te ‘s-Hertogenbosch plaatsvinden. Onegov, vertegenwoordigd door…

Lees verderBezoek ons 16 februari 2017 tijdens Zaaksystemen in Beeld LIVE! | Onegov

Beantwoording kamervragen over de aanbesteding Zaakgericht Werken DICTU | Kamerstuk | Rijksoverheid.nl

Beantwoording kamervragen over de aanbesteding Zaakgericht Werken DICTU Bron: Beantwoording kamervragen over de aanbesteding Zaakgericht Werken DICTU | Kamerstuk | Rijksoverheid.nl

Lees verderBeantwoording kamervragen over de aanbesteding Zaakgericht Werken DICTU | Kamerstuk | Rijksoverheid.nl

Eerste gemeentelijke Informatiecommissaris wil ‘meteen resultaat’ – Binnenlands Bestuur

Donovan Karamat Ali is de eerste gemeentelijke informatiecommissaris in Nederland. Sinds zo'n vier maanden analyseert hij de vraag uit de stad naar informatie bij gemeente Utrecht en bevordert hij openheid…

Lees verderEerste gemeentelijke Informatiecommissaris wil ‘meteen resultaat’ – Binnenlands Bestuur

Aankondiging van een opdracht: Zaaksysteem Gemeente Utrechtse Heuvelrug

De opdracht van de aanbesteding is een zogenaamd ‘dik’ zaaksysteem. Dit betekent dat de oplossing tevens een Klantcontactsysteem (KCS), documentmanagementsysteem (DMS) en recordmanagementsysteem (RMA), formulieren generator en een persoonlijke internetpagina…

Lees verderAankondiging van een opdracht: Zaaksysteem Gemeente Utrechtse Heuvelrug

Object- en projectmanagement op de kaart! Nieuwe SinglePoint-for-All release

SinglePoint-for-All als integraal samenwerkingsplatform ontwikkelt continue door en wordt met iedere nieuwe release geoptimaliseerd en uitgebreid met nieuwe functionaliteiten. De juli release van het op Microsoft SharePoint gebaseerde samenwerkingsplatform heeft weer …

Lees verderObject- en projectmanagement op de kaart! Nieuwe SinglePoint-for-All release

‘Meer kwaliteit, kostenbesparing en transparantie met zaakgericht werken’ – Corporatiegids

Betere efficiency, productiviteit en klanttevredenheid. Het zijn mooie termen, maar hoe maak je het werkelijkheid? En hoe zorg je ervoor dat je kunt zien dat het werkt? Volgens softwareleverancier Itris…

Lees verder‘Meer kwaliteit, kostenbesparing en transparantie met zaakgericht werken’ – Corporatiegids

Zaakgericht Werken, verkokering mag!

Zaakgericht Werken 2.0?

De afgelopen jaren is er een continue focus geweest om zoveel mogelijk processen via het Midoffice te laten verlopen. Oplossingen zoals webformulieren en de Persoonlijke Internet Pagina zijn aangesloten op het centrale zaak- document- en recordmanagementsysteem en ook de verschillende taakspecifieke applicaties zijn waar mogelijk gekoppeld. Vooral die koppelingen blijken kostbaar en functioneel zwak. Er is hierdoor op veel plekken gekozen om zoveel mogelijk processen te ondersteunen in een zogenaamd All-in-One zaaksysteem, waarin Front-, Mid- en Backofficefunctionaliteiten als één geheel worden aangeboden. Alles koppelen blijkt in de praktijk niet ideaal, maar alles onderbrengen in het centrale zaaksysteem ook niet. Zoals vaker blijkt, lijkt ook hier de beste oplossing in het midden te liggen. Langzamerhand verschuift deze constatering naar daadwerkelijk nieuw beleid.

(meer…)

Lees verderZaakgericht Werken, verkokering mag!

Aankondiging van een opdracht :Aanschaf, onderhoud en beheer van een zaaksysteem – Gemeenten Hillegom, Lisse en Teylingen

Doordat de gemeenten ambtelijk gaan fuseren is de wens om met één zaaksysteem te gaan werken waarbij wordt gezocht naar een leverancier die een systeem levert dat digitaal zaakgericht samenwerken…

Lees verderAankondiging van een opdracht :Aanschaf, onderhoud en beheer van een zaaksysteem – Gemeenten Hillegom, Lisse en Teylingen

Kennissessie – Creëer een informatiestrategie voor waardevolle content – KBenP

Filesystemen en fileshares zijn nog altijd de meest voor de hand liggende opslagbron van overheidsinstellingen. En die opslagbron groeit en groeit. Niet alleen met zakelijke documenten, ook met duplicaten, documenten…

Lees verderKennissessie – Creëer een informatiestrategie voor waardevolle content – KBenP

Zaaksystemen in de cloud bij 100.000+ gemeenten

Steeds meer zaaksystemen worden (enkel) nog aangeboden in de cloud, een aantal deels lokaal en deels in de cloud (hybride). Een trend die zich niet alleen bij de overheid voordoet, maar ook bij commerciële organisaties steeds vaker wordt gezien als de nieuwe standaard. Uiteraard kleven hier bij de overheid wat extra uitdagingen aan als het gaat om beveiliging en privacy, maar gezien het aantal jaren dat gemeenten al gebruik maken van software in de cloud lijkt dit allemaal oplosbaar te zijn.

(meer…)

Lees verderZaaksystemen in de cloud bij 100.000+ gemeenten

Vandaag verschijnt met de April-release een zaaksysteem met een nieuw uiterlijk – Zaaksysteem.nl

Wij geloven dat zaaksysteem.nl toonaangevend is en moet blijven. Om die reden investeren wij samen met onze gebruikers in doorlopende verbetering van zaaksysteem.nl.Ons ontwikkelteam heeft voor deze grote release hard…

Lees verderVandaag verschijnt met de April-release een zaaksysteem met een nieuw uiterlijk – Zaaksysteem.nl

Decos – INWONERS AAN HET ROER MET JOIN E-FORMULIEREN

Decos, het innovatiehuis voor digitalisering, heeft de softwaresuite JOIN uitgebreid met online formulieren. Overheidsinstellingen, zoals gemeenten of omgevingsdiensten, kunnen hiermee zelf webformulieren en online persoonlijke omgevingen maken voor hun inwoners.…

Lees verderDecos – INWONERS AAN HET ROER MET JOIN E-FORMULIEREN

TenderNed – Zaaksysteem voor gemeente Lansingerland

De gemeente Lansingerland wenst middels deze aanbestedingsprocedure één geschikte marktpartij te selecteren voor de levering, installatie, configuratie, onderhoud en ondersteuning van een zaaksysteem inclusief ondersteuning gedurende de contractperiode. De opdracht…

Lees verderTenderNed – Zaaksysteem voor gemeente Lansingerland

Marktconsultatie :Zaak- en klantcontactsysteem -gemeente ‘s-Hertogenbosch

Deze vooraankondiging vormt de start van een marktconsultatie. De aanbestedende dienst voert deze marktconsultatie met het volgende doel: Enerzijds om vast te stellen of de markt van zaak-en klantcontactsystemen volwassen…

Lees verderMarktconsultatie :Zaak- en klantcontactsysteem -gemeente ‘s-Hertogenbosch

Decos lanceert JOIN Now

Integratie met MS Office vereenvoudigt bijwerken digitaal archief Decos, het innovatiehuis voor digitalisering, heeft een opvolger van Decos Direct geïntroduceerd, JOIN Now. Met JOIN Now kunnen gebruikers hun kantoorautomatiseringssoftware, zoals…

Lees verderDecos lanceert JOIN Now

Oproep! De kwaliteit van koppelingen.

Koppelingen. Sinds ik werk is het misschien wel de meeste gehoorde discussie tijdens mijn adviesprojecten. Voorstanders en tegenstanders vechten elkaar soms de tent uit, voor nuance is weinig ruimte en theorie en praktijk worden door elkaar aangehaald om argumenten kracht bij te zetten.

Persoonlijk is het voor mij een feit dat het koppelen van systemen niet gemakkelijk is. Los van de reden hierachter kost het veel tijd en geld. Een forse investering is nodig van alle betrokken leveranciers en de organisatie waar de koppeling gewenst is.

(meer…)

Lees verderOproep! De kwaliteit van koppelingen.

Migratie van je oude zaaksysteem of DMS

Bij elke aanbesteding van een zaaksysteem komt de vraag vroeg of laat naar voren: ‘Wat doen we met ons oude zaaksysteem of DMS?’. De makkelijkste oplossing lijkt om de migratie mee te nemen als onderdeel van de aanbesteding. In de praktijk blijkt dit echter vaak niet optimaal.

Ook na een uitvraag op Linkedin kwamen er veel reactie binnen, zowel in de discussie als via privé berichten. Tendens was dat een migratie niet altijd voldoening heeft gegeven. De kosten zijn vaak hoog en het gebruik van de oude data beperkt.

(meer…)

Lees verderMigratie van je oude zaaksysteem of DMS

Wat levert digitalisering van dienstverlening de gemeente op? | KINGgemeenten.nl

Overheden kunnen zo’n zes tot tien euro per transactie besparen als zij bij relatief eenvoudige diensterleningsprocessen overstappen naar digitale dienstverlening. Dit blijkt uit onderzoek dat het adviesbureau Ecorys in samenwerking…

Lees verderWat levert digitalisering van dienstverlening de gemeente op? | KINGgemeenten.nl

Zaaksystemen in beeld LIVE 2016! Komt u ook? – Digiraadhuis

Aansluitend op de website digitaleoverheidlive.nl organiseert KBenP Zaakgericht Werken  op 4 februari het Zaaksystemen in Beeld LIVE! Event. Digiraadhuis zal daar vertegenwoordigd zijn en de volgende demo’s verzorgen. Bron: Zaaksystemen in…

Lees verderZaaksystemen in beeld LIVE 2016! Komt u ook? – Digiraadhuis

Best Value Procurement voor de aanschaf van een zaaksysteem

cropped-logo_KBenP_zaakgerichtwerken_languit1.png

Best Value Procurement (BVP) lijkt niet te stoppen als nieuwe trend voor het aanschaffen van nieuwe producten of diensten in overheidsland. Het concept van BVP is simpel; minder eisen en standaarden waardoor de leverancier een beter passend bod kan doen voor de uitdaging van de aanbestedende partij. De leverancier is tenslotte de expert. Hoewel de methodiek al jaren oud is, lijkt BVP nu de oplossing voor de complexe en zware inkooptrajecten met honderden eisen. Onze ervaring tot nu toe is anders.

(meer…)

Lees verderBest Value Procurement voor de aanschaf van een zaaksysteem

KBenP Zaakgericht Werken 2016

cropped-logo_KBenP_zaakgerichtwerken_languit.png

Afgelopen jaar heb ik het 5-jarig jubileum van KBenP Zaakgericht Werken mogen meemaken. Toen ik 5 jaar geleden begon had ik een duidelijk doel voor ogen; met een club van maximaal 8 onafhankelijk adviseurs onze klanten zo goed mogelijk helpen op het gebied van informatiemanagement en zaakgericht werken.

De afgelopen jaren is KBenP Zaakgericht Werken langzaam uitgegroeid naar het bedrijf dat ik 5 jaar geleden voor ogen had. Alle adviseurs werken zelfstandig en vol passie voor onze opdrachtgevers.

(meer…)

Lees verderKBenP Zaakgericht Werken 2016

Drechtsteden laat zaaksysteem eerste uur vallen | Computable.nl

De Gemeenschappelijke Regeling Drechtsteden heeft na een Europese aanbesteding gekozen voor de Zaaksuite van Green Valley uit Delft. Daarmee laat Drechtsteden zijn oorspronkelijk midoffice-platform Mozaiek vallen. Opmerkelijk is dat Drechtsteden…

Lees verderDrechtsteden laat zaaksysteem eerste uur vallen | Computable.nl

Gemeenten breiden digitale dienstverlening aan burgers verder uit. | Lost Lemon

In het afgelopen jaar is het aantal koppelingen tussen de toolkit e-formulieren en zaak- en backoffice systemen verder uitgebreid. Voor Haarlemmermeer is ook een koppeling met het regiesysteem MensCentraal gerealiseerd.…

Lees verderGemeenten breiden digitale dienstverlening aan burgers verder uit. | Lost Lemon

Omgevingsdienst Noordzeekanaalgebied ontvangt nominatie Eenvoudig Beter Trofee 2015

Voorzitter van het Algemeen Bestuur Theo Weterings en projectleider Digitalisering Informatievoorziening Patricia Croese ontvingen, uit handen van de programmadirecteur Implementatie Omgevingswet Ineke van der Hee, een nominatie voor de Eenvoudig…

Lees verderOmgevingsdienst Noordzeekanaalgebied ontvangt nominatie Eenvoudig Beter Trofee 2015

Innovatie zaakgericht werken – Binnenlands Bestuur

Innovatie zaakgericht werken dankzij unieke co-creatie Dimpact met Atos/PinkRoccadeOnder regie van gemeentelijk samenwerkingsverband Dimpact hebben Atos, PinkRoccade Local Government en achttien lidgemeenten een jaar intensief samengewerkt aan de functionele integratie…

Lees verderInnovatie zaakgericht werken – Binnenlands Bestuur

“Arme, arme gemeenten….” Frank Arts, CEO Enable-U, roept gemeenten op het heft in eigen hand te nemen. – Enable-U

Vandaag reageert Frank Arts, CEO Enable-U op het artikel dat dit weekend is verschenen in NRC Handelsblad en sindsdien veel reacties heeft losgemaakt. Bron: “Arme, arme gemeenten….” Frank Arts, CEO Enable-U,…

Lees verder“Arme, arme gemeenten….” Frank Arts, CEO Enable-U, roept gemeenten op het heft in eigen hand te nemen. – Enable-U

Groot vertrouwen in SinglePoint-for-All door NEN2082 certificering

Split~Vision's geïntegreerde samenwerkingsplatform SinglePoint-for-All en beheertool I-Controler zijn in september 2015 officieel NEN2082 gecertificeerd. Deze op Microsoft SharePoint gebaseerde oplossing biedt groot vertrouwen door de compliance voor zowel zaak, document,…

Lees verderGroot vertrouwen in SinglePoint-for-All door NEN2082 certificering

Green Valley helpt Gouda met nieuwe zaaksuite | Nieuws | Computable

De gemeente Gouda heeft de aanschaf en implementatie van een applicatie voor digitaal en zaakgericht werken ondergebracht bij ict-dienstverlener Green Valley. De gemeente gaat alle huidige opslagmedia- waaronder Windows-netwerkschijven- uitfaseren…

Lees verderGreen Valley helpt Gouda met nieuwe zaaksuite | Nieuws | Computable

Een stevig fundament is noodzakelijk voor goede informatiebeveiliging

DIGITALISERING Verdergaande digitalisering en de ambities van de overheid op dit vlak (Digitaal 2017) vergroot het risico op cyberaanvallen en verstoringen. De Informatiebeveiligingsdienst voor gemeenten (IBD), opgericht door de VNG…

Lees verderEen stevig fundament is noodzakelijk voor goede informatiebeveiliging

Digitaliseringstraject gemeente Leeuwarden genomineerd voor Computable Awards 2015!

Met een digitaliseringstraject waarin meer dan 2500 mensen vanuit verschillende samenwerkende gemeentenmet elkaar samenwerken gaat het allang niet meer om alleen de software. Je praat dan al snel over een…

Lees verderDigitaliseringstraject gemeente Leeuwarden genomineerd voor Computable Awards 2015!

Zaak- en Documentservices belangrijke schakel binnen informatievoorziening Oegstgeest

Hoe zorg je als gemeente dat alle relevante informatie over een zaak centraal en digitaal beschikbaar is, zodat alle betrokken afdelingen, ketenpartijen, bedrijven en burgers inzicht hebben of ermee kunnen…

Lees verderZaak- en Documentservices belangrijke schakel binnen informatievoorziening Oegstgeest

Webinar ‘Zaakgericht werken, een overview’ – PinkRoccade Local Government – onderdeel van Total Specific Solutions

Verbetering in dienstverlening staat hoog op de politieke agenda van de centrale én decentrale overheid. Zaakgericht werken staat daarmee nog steeds volop in de belangstelling. Het is dan ook veel…

Lees verderWebinar ‘Zaakgericht werken, een overview’ – PinkRoccade Local Government – onderdeel van Total Specific Solutions

EIM Zomerevent 2015; Innovatie door inspiratie en interactie voor senior en young professionals

Goed Enterprise Information Management is een basis voor elke moderne organisatie. De vertaling van visie naar de praktijk is niet eenvoudig. Op het EIM Zomerevent maken wij die vertaling voor…

Lees verderEIM Zomerevent 2015; Innovatie door inspiratie en interactie voor senior en young professionals

Nieuwsbrief Mozard Maart

  Nieuwe websites voor IJsselstein/Montfoort Op 16 maart is de ambtelijke organisatie UW-Samenwerking live gegaan met twee gemeentelijke websites:www.montfoort.nl en www.ijsselstein.nl. Met de nieuwe websites maken beide gemeenten een flinke stap in…

Lees verderNieuwsbrief Mozard Maart

Gemeente Noordwijk maakt digitaliseringsslag met JOIN Suite van Decos — Decos

Gemeente Noordwijk en innovatiehuis Decos hebben op 10 maart de voltooiing van de JOIN Suite implementatie binnen de gemeentelijke organisatie feestelijk gevierd. De gemeente Noordwijk is één van vele organisaties waar…

Lees verderGemeente Noordwijk maakt digitaliseringsslag met JOIN Suite van Decos — Decos

Zaakgericht werken in de hele organisatie – PinkRoccade Local Government – onderdeel van Total Specific Solutions

De eerste dinsdag van februari 2015 was de ‘big bang’ voor Gemeente Hardinxveld-Giessendam. Vanaf dat moment werkt letterlijk de hele organisatie zaakgericht, met behulp van Zaaksuite van PinkRoccade Local Government.…

Lees verderZaakgericht werken in de hele organisatie – PinkRoccade Local Government – onderdeel van Total Specific Solutions